获得标准化考试成绩、撰写令人信服的个人陈述和补充材料以及保持高 GPA 都是具有挑战性的任务,但至少您可以放心地控制大学申请的这些关键部分。另一方面,推荐信要求您信任老师或顾问为您辩护并帮助您进入首选大学。由于这封信的独特性,我们整理了一份清单,列出了您在请某人写推荐信时需要考虑的事项。
为什么你应该要求推荐信
出于某种原因,推荐信是大学申请不可或缺的一部分。就像您的个人陈述一样,推荐信可以让您更深入地了解申请背后的人。在某种程度上,您的推荐信可以更好地描述您,因为它们可以让您未来的大学通过值得信赖的老师、辅导员或导师的眼光来看待您。
这些人可以说出您作为学生和个人的最佳品质:当您在某个特定单元遇到困难时,您是否努力提高成绩?当您的队友似乎对输掉比赛感到沮丧时开个玩笑?为你的同龄人敞开大门?向在难题中苦苦挣扎的困惑同学伸出援助之手?这些都是一个好的推荐人可以在一封强有力的推荐信中回答的问题。
关键提示
除了大多数大学申请会要求您提供一封或多封推荐信这一事实之外,索取推荐信是练习自我宣传、时间管理甚至谦逊技能的好方法。
谁要推荐信
也许您会问自己的最重要的问题是向谁索取推荐信。根据您申请的学校,您可能需要三个或更多不同的推荐人:
- 否顾问
- 否老师
- 否“其他”推荐人
前两个是不言自明的;你可以选择你学校的任何老师和辅导员,但不要随便问任何人。你应该选择一位非常了解你并且你相信他会花时间和精力来写一封反映你独特个性和技能的推荐信的老师。选择一位也为您参加的课外活动提供建议的老师,或者选择一位您从大二开始就认识的老师,可以帮助确保您建立有意义的联系。选择一位能够表达您对特定领域的热情的老师,特别是如果您打算在大学学习的老师,也是一个很好的举措。
如果你想申请他们的课程,一些学校对你应该请谁代表你写信有具体的建议,所以一定要研究每所学校的具体要求。这是麻省理工学院的一个例子。
“麻省理工学院需要两封教师推荐信。一份推荐信应该来自数学或科学老师,另一份推荐信应该来自人文、社会科学或语言老师,尽管这不是硬性要求。” ——麻省理工学院招生
虽然这不是一个硬性要求,但如果您打算申请 STEM 专业,展示您在 STEM 方面的优势是个好主意。
第三类,“其他推荐者”可能更容易混淆。Commonapp.org 将“其他推荐人”描述为“艺术教师、神职人员、教练、大学入学顾问、雇主、家庭成员、同伴,[或]其他人。” 如您所知,自由伴随着责任,因此您在选择外部推荐人时应该格外仔细。这封推荐信是一个揭示你的考试成绩和成绩单所揭示的更多信息的机会;选择一个了解你的性格、兴趣和潜力的推荐人,并且能够将这些推荐给你的大学招生官。对于您所有的写信人,理想情况下,您应该选择认识您多个学期并且能够对您作为一个人的身份提供诚实和独特见解的人.
何时要求推荐信
由于许多学院和大学有不同的截止日期,而早期行动和早期决定申请使这更加复杂,因此没有一个单一的日期可以要求您提供推荐信。不过总的来说,我们建议您在大三的春末向您的推荐人索要一封信,并且至少在提交截止日期前至少两个月。这将使您的信件作者有足够的时间来查看您的简历、撰写信件并解决他们在提交过程中可能遇到的任何技术问题。
用Common App的话来说,“你提前通知得越多,他们就有更多的时间来写一封写得很好的信。”
请记住,您可以在推荐人提交信件之前通过 The Common App 提交申请。这意味着你不能把老师潜在的拖延作为你自己拖延的借口。尽早提交申请意味着压力更小,因此请确保您积极主动地提前提交所有材料,并与您的老师核对以确保他们按时提交您的信件。
如何通过电子邮件向老师、实习主管或教练索取推荐信
在学校和体育锻炼或您的许多其他课外活动之间,您可能无法亲自与您的推荐人会面。或者,你可能会联系你在整个夏天实习过的人,或者你不再在他的球队打球,也不再每天见面的人。如果是这种情况,您绝对可以通过电子邮件发送您的推荐信请求。
向教练索取推荐信与向教师、雇主或实习主管索取推荐信略有不同。以下是您在起草自己的电子邮件时可以用作指导的示例。
如何索取推荐信
除非你之前申请过有竞争力的实习或暑期项目,否则你可能没有机会学习索要推荐信的礼仪。首先要记住的是,尽管这对你来说感觉很尴尬和新鲜,但你的老师多年来可能已经为其他学生写了几十封推荐信。他们已经知道如何进行演习,所以如果您一直在努力询问他们,那就让他们感到安慰吧。另外,如果你问的是已经与你建立了密切个人关系的人,他们希望你的未来是最好的,并且渴望帮助你实现你设定的目标!
如果你要问现任老师,你应该在课后或额外的帮助会议期间私下询问他们。如果你打算问一位你目前不在其班级的老师,你可以在课间、放学前或放学后去他们的教室,或者给他们写一封电子邮件,要求他们见面。
以下是您可以发送的电子邮件示例。
示例电子邮件
要求安排会议
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4大必备品
在你的推荐信会议之前准备
您希望提供尽可能多的上下文,以便他们可以根据您的申请定制信件或帮助补充您在申请中包含的内容。您还应该询问他们是否希望您提供任何可能有助于他们在此过程中的附加信息。一些老师会要求学生完成一封推荐信调查问卷,而另一些老师则更愿意安排一次会议,亲自或通过 Zoom 讨论学生的成就、目标和未来计划。
为什么
恢复
目标清单
学校名单
如何通过电子邮件向老师、实习主管或教练索取推荐信
在学校和体育锻炼或您的许多其他课外活动之间,您可能无法亲自与您的推荐人会面。或者,你可能会联系你在整个夏天实习过的人,或者你不再在他的球队打球,也不再每天见面的人。如果是这种情况,您绝对可以通过电子邮件发送您的推荐信请求。
向教练索取推荐信与向教师、雇主或实习主管索取推荐信略有不同。以下是您在起草自己的电子邮件时可以用作指导的示例。
示例电子邮件
问老师
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如何通过电子邮件向研究主管索取推荐信
如果你在高中生涯的任何时候完成了研究实习,你可以考虑让你的实习主管写你的第三封推荐信。实习主管可能会谈及您对某个领域或研究主题的兴趣、您的职业道德以及您在寻找问题答案时足智多谋的能力等等。他们还可以写关于你的顶点项目或最终研究报告,如果你完成了实习。
致:X 先生/夫人/女士
发件人:您
主题:关于大学的问题!
亲爱的 X 先生/女士/女士,
我希望一切都好!我想重申一下,去年夏天我非常喜欢为您实习。自 8 月以来,我一直在通过在当地大学学习认知神经科学来继续探索我对神经科学的兴趣。我也在努力完成我关于阿尔茨海默氏症研究进展的初级研究论文。
我也一直在准备在接下来的几个月里完成我的大学申请。我想知道你是否愿意为我写一封推荐信。我觉得你可以为我写一封强有力的推荐信,因为在我为你实习期间,作为一名学生和研究员,我成长了很多。
令我感到特别自豪的是,我在 8 月份的实验室会议上就我的暑期研究做了最后的报告,并为我在下周的高中研究研讨会上所做的报告感到特别自豪。完成我的暑期实习有时特别具有挑战性,尤其是当我觉得我缺乏了解与我们研究相关的某些分子途径和反应所需的生物化学知识时,但投入额外的时间来了解它们特别有益。再次感谢您的所有指导并回答我所有的问题。
如果你愿意代表我写一封推荐信,我很乐意安排一次 Zoom 会议或电话来跟进、讨论这封信并回答你可能提出的任何问题。我也很乐意向您发送我的简历和大学名单,或任何其他可能有用的材料!
一切顺利,
你的名字
如何通过电子邮件向教练索取推荐信
虽然你的老师可以在课堂上谈论你的品质,但教练可以在场上和场外谈论你的品质。教练可以告诉你的招生人员你对这项运动的奉献精神,你与队友合作和沟通的能力,或者带领你的团队完成一场艰难的比赛或混战。
致:X 先生/夫人/女士
发件人:您
主题:关于大学的问题!
亲爱的教练 ______,
我希望一切都好,希望你在淡季享受你的空闲时间!
除了沉迷于观看大学网球比赛之外,过去几个月我还在春季与学校的足球队比赛。我们最近在 ___ 锦标赛中安排了 ___,我相信你在网球赛季帮助我建立的技术技能、身体素质和意志力在今年春天的足球场上是非常宝贵的。
展望夏季,我开始为秋季的大学申请做准备。我知道我们的季前赛将在几个月后开始,但我现在想联系您,询问您是否愿意代表我写一封推荐信。
我认为你能够代表我写一封强有力的信,因为在过去的 ____ 年里,你一直支持我作为一名球员、一名领导者和一个人的成长。我真的很喜欢带领我们的团队进行热身,组织比赛后勤工作,当然还有作为初级队长的团队晚宴。成为这支球队的一员一直是我高中经历的亮点,我迫不及待地想看看我们在一起的最后一个赛季会带来什么。
如果你愿意代表我写一封推荐信,我很乐意安排一次 Zoom 会议或电话来跟进,讨论这封信,并回答你可能有的任何问题。我也很乐意向您发送我的简历和大学名单!
一切顺利,
你的名字
如何通过通用应用程序提交推荐信
通过 Common App 提交推荐信的分步过程如下所示:
选择您要代表您提交推荐信的人,并按照上述建议询问他们。将你的简历、大学名单和其他关于你的信息发给他们,给他们更多的背景信息。
8 月 1 日之后,登录 Common Application 网站,将您的推荐人添加到您的“邀请和管理推荐人”列表中。
转到“我的学院”选项卡中您的一所学校的推荐人和 FERPA 部分。在您可以指定推荐人之前,您需要完成家庭教育权利和隐私法案 (FERPA) 发布授权流程。我们建议放弃您的权利。然后,您可以将您的推荐人分配给您申请的每所学校。通过指定推荐人,您正在通知 Common App 您希望将哪些信件发送到您列表中的哪所学校。在选择将哪些推荐信发送给哪个学校时,请确保满足学校对推荐信的具体要求。有些学校允许三个字母,而其他学校只允许两个,所以一定要在他们的招生网站上仔细检查每所学校的政策。
您的推荐人将被邀请在线提交他们的推荐信(通过 Common App 或 Naviance eDocs,取决于学校)。
定期在线检查。如果提交截止日期临近而您的推荐人尚未提交他们的信件,请检查每个人。
在整个过程中对你的推荐人要有耐心。一旦他们提交了你的推荐信,一定要花时间给他们写一封手写的便条,感谢他们写了你的推荐信!一旦您开始收到大学的来信,请让他们了解您的成功故事,因为他们会希望有机会向您表示祝贺!
有关如何在 Common Application 上分配推荐人的更多指导,请阅读此。